Zaman Takibi & Faturalama Otomasyonu
Timesheet'ten otomatik faturaya: ödeme gecikmeleri ve marj kayıplarını ortadan kaldırın.
İletişimZaman Takibi & Faturalama Otomasyonu Modülü Nedir?
Zaman Takibi & Faturalama Otomasyonu modülü, yapılan iş ile tahsil edilen gelir arasındaki boşluğu kapatır; zaman girişinden ödenen faturaya kadar tüm yolculuğu otomatikleştirir. Marjın doğrudan faturalandırma doğruluğuna ve tahsilat hızına bağlı olduğu profesyonel hizmet firmalarında bu modül, sızıntıyı ortadan kaldıran finansal motordur.
Danışmanların zaman takibini hantal olduğu için atladığı, faturaların manuel olduğu için geç gönderildiği ve ödemelerin takip tutarsızlığı nedeniyle sürüklendiği yerde bu modül üçünü de zahmetsiz hale getirir.
Temel Özellikler
Akıllı Zaman Takibi
Zaman girişi, danışmanların gerçekten yaptığı kadar hızlıdır. Kalıcı bir zamanlayıcı danışmanlar çalışırken arka planda çalışabilir ve göndermede bir proje ve göreve atanabilir. Mobil uygulamalar her yerden zaman girişine olanak tanır.
- Arka plan takibiyle kalıcı tarayıcı zamanlayıcısı
- Hızlı giriş: son projeler ve görevlere karşı tek tıkla zaman kaydı
- Çevrimdışı senkronizasyonlu iOS ve Android uygulamalarıyla mobil zaman girişi
- Kategori ataması: zaman girişi başına proje, görev ve aktivite türü
- Proje türü başına yapılandırılabilir kurallarla faturalanabilir ve dahili sınıflandırma
- Zaman girişi onay iş akışı: timesheet kilidi öncesi yönetici incelemesi
Otomatik Fatura Oluşturma
Onaylanan zaman çizelgeleri, manuel veri girişi olmadan doğrudan fatura oluşturmaya akar. Faturalama motoru; danışman, proje ve aktivite türü başına doğru oranı uygular, satır kalemlerini hesaplar ve müşteri teslimatına hazır biçimlendirilmiş bir fatura üretir.
- Timesheet'ten faturaya otomasyon: onaylanan saatler → fatura satır kalemleri
- Oran yönetimi: danışman düzeyi, proje düzeyi ve aktivite türü oranları
- Zaman ve malzeme faturalandırmasının yanı sıra sabit ücretli kilometre taşı faturalandırması
- Değer bazlı faturalandırma: timesheet saatlerinden bağımsız özel fatura tutarları
- Fatura şablonları: yapılandırılabilir bölümler ve ödeme koşullarıyla markalı PDF
- Uluslararası müşteriler için çok para birimi faturalandırma
Dunning & Tahsilat Otomasyonu
Ödenmemiş faturalar, bir insanın takip etmeyi hatırlamasını beklemez. Dunning motoru; yapılandırılabilir aralıklarda otomatik hatırlatmalar gönderir ve gecikme süresi uzadıkça ton yoğunlaşır. Alacak hesabı ekipleri rutin takip yerine istisnalara odaklanır.
- Otomatik hatırlatma dizisi: son tarihten sonra 3., 7., 14., 30.+ gün
- Yükselen mesaj şablonları: samimi hatırlatma → sert uyarı → üst kademe uyarısı
- Her hatırlatma e-postasında müşteri self-servis ödeme bağlantısı
- Anlaşmazlık bayrağı: müşteri faturayı itirazlı olarak işaretler, hatırlatmalar duraklar, AR vakası oluşur
- Tahsilat paneli: müşteri, vade ve üst kademe aşamasına göre bekleyen bakiyeler
Gelir & Kârlılık Analitiği
Faturalama mekaniklerinin ötesinde modül, uygulama liderlerine her çalışmanın ve firmanın genel finansal sağlığına — danışman kullanımı, efektif faturalama oranları ve proje düzeyinde marj dahil — görünürlük sağlar.
- Danışman kullanım paneli: kişi başına faturalanabilir saatler ve kapasite
- Efektif faturalama oranı analizi: hedef orana karşı gerçekleşen oran
- Proje kârlılığı: çalışma başına gelir, maliyet ve marj
- Gelir tahmini: taahhütlü boru hattı + aktif proje faturalama yörüngesi
- Silme takibi: faturalandırılmamış çalışılan saatler ve neden sınıflandırması
Bu Modül Kimler İçin?
- **Yönetim danışmanlığı firmaları** — zaman ve malzeme sözleşmelerinde faturalandırma yapanlar
- **Hukuk firmaları ve muhasebe büroları** — saatlik faturalandırma ve aylık ücret yapılarını yönetenler
- **BT ve yazılım ajansları** — karma sabit ücretli ve ZvM proje portföyleri yönetenler
- **İstihdam ve dış kaynak kullanımı firmaları** — yüklenici havuzları genelinde müşteri faturalandırmasını yönetenler
Entegrasyon Noktaları
Zaman Takibi & Faturalama modülü, proje ve müşteri verilerini Proje Yönetimi modülünden çeker; müşteriye yönelik görünürlük için fatura ve ödeme verilerini Müşteri Portalı modülüne iletir ve kârlılık takibi için gelir ve maliyet verilerini Müşteri İlişkileri & Büyüme modülüne besler.